Prevádzkový poriadok
Coworkingové centrum Ynet
Čl. I
Kontaktné údaje
Občianske združenie Ynet
E-mail: ybase(at)ynet.sk
Čl. II
Identifikačné údaje prevádzkovateľa
Názov prevádzky: Coworkingové centrum Ybase ŠD Mladosť
Meno prevádzkovateľa: Občianske združenie Ynet (ďalej len Ynet)
Sídlo: Staré Grunty 53, 841 04 Bratislava 4
Adresa prevádzky: Študentský domov Mladosť, Staré Grunty 53, 841 04 Bratislava 4 (ďalej len ŠD Mladosť)
IČO: 36067423
DIČ: 2021557571
Čl. III
Identifikácia coworkingového centra, podmienky poskytovania služieb
- Coworkingové centrum Ybase (ďalej len Ybase) je priestor, ktorý je orientovaný na 2. nadzemnom podlaží nad vrátnicou CD blokov ŠD Mladosť, miestnosť č. 210, a zasadacia miestnosť č. 214 (ďalej aj ako „Ybase“ alebo „prevádzka“).
- Slúži pre prácu na tímových projektoch, na ktorých pracujú študenti, ktorí majú platné členstvo v občianskom združení Ynet.
- Používateľ, ktorý nemá platné členstvo v občianskom združení Ynet má prístup do Ybase iba na zodpovednosť člena s ktorým tam vstupuje, ktorý má platné členstvo v občianskom združení Ynet.
- Do Ybase nie je možné vstupovať, ak by hrozilo prekročenie stanovenej kapacity, čo je v tomto prípade 26 ľudí.
- Ybase pozostáva z pracovného priestoru a zasadacej miestnosti.
- V pracovnom priestore je 20 pracovných miest vybavených monitorom, klávesnicou a myšou.
- Zasadacia miestnosť poskytuje kapacitu 6 ľudí.
Čl. IV
Podmienky udelenia prístupu
- Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo rozhodnúť, ktorým členom umožní prístup a ktorým ho zamietne.
- Prístup je udeľovaný na základe registrácie projektu. Registrácia sa vykonáva prostredníctvom registračného formulára na stránke združenia.
- Po vyplnení formulára sa vedúci skupiny, ktorá chce využívať Ybase dohodne na osobnom stretnutí so zodpovednou osobou pre udelenie prístupu a dohodne si ďalšie detaily a podmienky, na základe ktorých sa zodpovedná osoba rozhodne či prístup udelí alebo zamietne.
- Udelený prístup platí do konca školského roka, v ktorom bol členom prístup udelený.
Čl. V
Podmienky prevádzky a zásady bezpečnosti a ochrany zdravia používateľov Ybase
- Prevádzka je nepretržite k dispozícii, pokiaľ nie je úplne rezervovaná.
- Dvere do Ybase sa otvoria po priložení čipovej karty (ISIC-u) na čítačku kariet, ktorá je umiestnená pri vstupných dverách (zelené dvere). Každý vstup je logovaný v internom systéme.
- Osoby, ktoré sú zodpovedné za čistotu a poriadok prevádzky, ju budú pravidelne udržiavať.
- Používatelia sú povinní pred svojím odchodom odstrániť nečistoty a neporiadok, ktoré po sebe zanechali.
- Používatelia sú povinní nahlásiť škody, ktoré spozorujú osobám zodpovedným za prevádzku v čo najkratšom možnom čase, mailom, telefonicky alebo osobne na kontaktné údaje uvedené v článku I. tohto prevádzkového poriadku.
- Oznam o zákaze fajčenia a oznam o zákaze manipulácie s otvoreným ohňom podľa zákona č. 377/2004 Z. z. o ochrane nefajčiarov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov je vyvesený na viditeľnom mieste.
- Každý návštevník musí po ukončení činnosti zanechať svoju pracovnú stanicu a zariadenia s ktorými pracoval v pôvodnom stave.
- Používatelia študovne smú sedieť sa iba na stoličkách a na gauči. Je zakázané sedieť na stoloch a parapetoch.
- V prípade zistenia porušenia pravidiel je používateľ povinný porušovateľa upozorniť a pri opakovanom porušení kontaktovať realizačný tím občianskeho združenia Ynet na mailovú adresu ybase(at)ynet.sk.
- Únikové cesty a východy musia byť trvalo voľné.
- Každý návštevník musí byť oboznámený s umiestnením a obsluhou hasiacich prístrojov.
- Je zakázané dotýkať sa elektrického vedenia, manipulovať s elektrickými zariadeniami na ktoré osoba nemá oprávnenie alebo nie je o nich poučená.
- V Ybase je zakázané vyrušovať ostatných hlasným rozprávaním, hudbou, neprimeraným zaobchádzaním s klaviatúrou počítača, používaním mobilného telefónu a podobne.
- Každý návštevník je povinný v prípade úrazu ho okamžite nahlásiť kontaktnej osobe uvedenej v článku I. a ak je to potrebné, poskytnúť prvú pomoc.
- V prípade že používateľ je poslednou osobou, ktorá opúšťa študovňu, je povinný ubezpečiť sa, že sú vypnuté všetky elektrické zariadenia.
Čl. VI
Práva prevádzkovateľa
- Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo zmeniť prevádzkový poriadok kedykoľvek v priebehu roka.
- Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo udeliť zákaz vstupu osobám, ktoré porušili pravidlá OZ Ynet alebo tento prevádzkový poriadok.
Čl. VII
Pokyny, obmedzenia a zákazy
- Priestory Ybase smie využívať len osoba, ktorá je riadnym, alebo mimoriadnym členom občianskeho združenia YNET a zároveň má zaplatený členský poplatok.
- Osoba, ktorá nemá zaplatený členský poplatok v občianskom združení Ynet, môže vstúpiť do Ybase iba za sprievodu člena občianskeho združenia Ynet iba ak bude po celý čas pobytu v Ybase s týmto členom. V takomto prípade člen združenia nesie plnú zodpovednosť za nečlena a zároveň za to, že nečlen bude oboznámený s týmto prevádzkovým poriadkom. Prevádzkový poriadok je prístupný v miestnosti.
- Člen občianskeho združenia, ktorý má schválený prístup do Ybase si môže ako návštevu do Ybase zobrať maximálne 2 osoby. Pre návštevy je prioritne určená zasadacia miestnosť.
- Za stratu osobných vecí prevádzkovateľ nenesie žiadnu zodpovednosť.
- Každý používateľ bol oboznámený, že priestor je chránený audio-vizuálnym systémom pre potreby ochrany osôb, majetku a dodržiavania pravidiel Ybase. Záznam sa ukladá po dobu 15 dní.
- Používateľ svojím súhlasom na portáli portal.ynet.sk potvrdzuje, že bol oboznámený s obsahom prevádzkového poriadku Ybase a dáva súhlas na spracovanie audio-vizuálneho záznamu svojej osoby.
- Používatelia sú povinní nevyrušovať svojím správaním a činnosťou iné osoby nachádzajúce sa v Ybase.
- V celom objekte platí prísny zákaz fajčenia a zákaz manipulácie s ohňom a horľavými látkami.
- V priestore Ybase je zákaz konzumácie jedla a pitia z pohárov. Piť je dovolené z flaše, ktorú je možno uzavrieť z dôvodu eliminácie poškodenia inventára, najmä monitorov, klávesníc a myšiek.
- V priestore Ybase je zákaz hrania počítačových hier. Hranie hier je dovolené len pokiaľ obsadenosť miestnosti umožňuje ďalším členom združenia využívať Ybase pre prácu na projektoch.
- Po odchode z miestnosti je člen povinný skontrolovať či sa správne zavreli dvere - je zakázané zatvárať dvere so "zamknutým" zámkom.
- V prípade, že člen združenia, ktorý chce využívať Ybase pre prácu na projekte, spozoruje, že iní členovia nevyužívajú Ybase na účely, pre ktoré je určený, má právo daného člena / členov upozorniť, aby od tohto konania upustil / upustili. V prípade, že obsadenosť miestnosti neumožňuje ďalším členom využívať miestnosť, člen, ktorý nedodržuje prevádzkový poriadok je povinný uvoľniť miesto ostatným členom.
- Do Ybase je vstup zakázaný:
- s tekutinami v pohároch,
- s jedlom,
- osobám, ktoré sú pod vplyvom alkoholu, omamných alebo psychotropných látok,
- osobám s kožným, vírusovým alebo iným nákazlivým ochorením,
- osobám, ktorým prevádzkovateľ udelil zákaz vstupu,
- osobám v špinavom oblečení,
- zvieratám.
Čl. VIII
Podmienky využívania kuchynky
- Používatelia sú povinní správať sa tak, aby nespôsobovali neporiadok.
- V prípade spôsobenia neporiadku sú povinný ho upratať.
- Pri vyhadzovaní odpadu sú používatelia povinný správne separovať odpad do príslušne označených smetných košov.
Čl. IX
Zodpovednosť návštevníkov
- Používatelia sú povinní správať sa tak, aby nespôsobili ujmy na majetku alebo zdraví iným osobám, ktoré sa v tom istom čase nachádzajú v Ybase.
- V prípade, že svojím konaním, ktorým porušil svoju vyššie uvedenú povinnosť alebo inú právnu povinnosť je za ňu plne zodpovedný používateľ v súlade s ustanovením § 420 zákona č. 40/1964 Zb. (Občiansky zákonník) v znení neskorších predpisov.
- Každý návštevník má povinnosť poupratovať neporiadok, ktorý spôsobil vo svojom okolí.
Čl. X
Spôsob nakladania s odpadom, jeho odstraňovanie, frekvencia vyprázdňovania odpadových nádob, ich čistenie a dezinfekcie
- V kuchynke a v priestore Ybase sa nachádzajú tri koše na triedený odpad opatrené plastovým vreckom.
- Vyprázdňovanie odpadových nádob, ich čistenie a dezinfekciu budú vykonávať osoby určené prevádzkovateľom.
V Bratislave, dňa: 23.9.2017